冀水辦[2009]12號(hào)
關(guān)于印發(fā)《河北省水利廳機(jī)關(guān)文件材料
歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的通知
機(jī)關(guān)各處室，廳直各單位：
為貫徹落實(shí)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（第8號(hào)令），廳辦公室結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，編制了《河北省水利廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，并經(jīng)省檔案局批準(zhǔn)，現(xiàn)印發(fā)給你們，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
附件：《河北省水利廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》
二○○九年四月二十一日
附件：
河北省水利廳機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定
第一條 為便于水利廳機(jī)關(guān)正確界定文件材料歸檔范圍，準(zhǔn)確劃分檔案保管期限，進(jìn)一步做好有關(guān)文件材料的歸檔工作，根據(jù)國家檔案局《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（第8號(hào)令），特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱機(jī)關(guān)文件材料是指水利廳機(jī)關(guān)（包括檔案由水利廳機(jī)關(guān)代管的事業(yè)單位，以下同）工作人員在工作活動(dòng)過程中形成的各種門類與載體的歷史記錄。
第三條 歸檔是指水利廳機(jī)關(guān)各處室文書或經(jīng)辦人員，將具有保存價(jià)值的機(jī)關(guān)文件材料，按要求進(jìn)行收集、整理并按規(guī)定向檔案部門移交的過程。
第四條 機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍：
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料：
1、省委、省政府下發(fā)的有關(guān)文件材料；
2、黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)水利工作的批示、指示、講話、題詞等文件材料及其視察水利工作的聲像材料；
3、上級(jí)機(jī)關(guān)召開的與水利有關(guān)的重要會(huì)議文件及聲像材料；
4、上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)水利廳請(qǐng)示的批復(fù)及批轉(zhuǎn)水利廳有關(guān)意見或建議的相關(guān)文件材料；
5、省（部）以上單位表彰水利廳有關(guān)業(yè)務(wù)工作或人員的文件材料。
（二）水利廳機(jī)關(guān)產(chǎn)生的文件材料：
1、召開的全省水利工作會(huì)議、全省水利局長會(huì)議及其他各類專業(yè)會(huì)議文件材料（包括聲像材料）；
2、黨組會(huì)、廳長辦公會(huì)、廳務(wù)會(huì)、廳長專題辦公會(huì)等重要會(huì)議的記錄、紀(jì)要；
3、對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)問題的請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)等文件材料；
4、廳領(lǐng)導(dǎo)批閱的簽報(bào)、情況反映及其他專項(xiàng)報(bào)告等文件材料；
5、重要信件、電話記錄等文件材料；
6、工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等；
7、在檢查或調(diào)研工作中形成的文件材料；
8、形成或匯總的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析材料；
9、制定的規(guī)章、規(guī)范性文件和內(nèi)部管理制度文件材料；
10、印章管理文件材料；
11、涉及水利中長期發(fā)展規(guī)劃、綜合規(guī)劃及專項(xiàng)規(guī)劃等文件材料；
12、對(duì)各項(xiàng)水利項(xiàng)目投資建議計(jì)劃和投資計(jì)劃下達(dá)的文件材料；
13、對(duì)有關(guān)項(xiàng)目審查、評(píng)定、驗(yàn)收的文件材料；
14、行政執(zhí)法、行政許可和行政復(fù)議的文件材料；
15、調(diào)處水事糾紛的文件材料；
16、普法、普查文件材料；
17、有關(guān)干部任免、調(diào)資、撫恤、培訓(xùn)及專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘等干部管理工作中形成的文件材料；
18、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制等文件材料；
19、辦理與接轉(zhuǎn)的職工轉(zhuǎn)移工作單、行政與組織關(guān)系介紹信及存根等文件材料；
20、表彰與懲處的文件材料；
21、反映水利廳和水利事業(yè)發(fā)展的有紀(jì)念意義的證書、證章、獎(jiǎng)牌、印章等各類憑證實(shí)物；
22、組織沿革、年鑒及反映水利廳重要活動(dòng)的簡報(bào)和展覽照片、錄音、錄像等各種載體的材料；
23、與國外、境外有關(guān)組織簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會(huì)談?dòng)涗洝⒓o(jì)要等文件材料；
24、審計(jì)文件材料；
25、與有關(guān)廳（局）聯(lián)合行文所形成的文件材料；
26、財(cái)產(chǎn)、資產(chǎn)、檔案等的交接憑證、清冊(cè)等文件材料；
27、辦理“人大代表建議”、“政協(xié)委員提案”的文件材料；
28、對(duì)上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)征求意見稿答復(fù)的文件材料；
29、編制的重要簡報(bào)、刊物等文件材料；
30、機(jī)關(guān)職工名冊(cè)和黨員、團(tuán)員名冊(cè)；
31、其他需要?dú)w檔的文件材料；
（三）其他機(jī)關(guān)單位的文件材料；
1、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)決算等文件材料；
2、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要科技文件材料；
3、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件材料；
4、同級(jí)或非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的、需要執(zhí)行的政策、法規(guī)性文件；
5、業(yè)務(wù)主管部門檢查水利廳機(jī)關(guān)有關(guān)工作形成的重要文件材料；
6、同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件；
第五條 不需歸檔的機(jī)關(guān)文件材料范圍：
（一）上級(jí)機(jī)關(guān)文件材料：
1、上級(jí)機(jī)關(guān)任免、獎(jiǎng)懲與水利廳無關(guān)人員的文件材料；
2、上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)的不需辦理的一般參閱性文件材料。
（二）水利廳機(jī)關(guān)文件材料:
1、重份文件；
2、無查考利用價(jià)值的事物性、臨時(shí)性文件材料；
3、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的文件材料，一般性文件的歷次修改稿、校對(duì)稿（定稿除外）；
4、反映一般性建議或意見的人民來信電話記錄及無特殊保存價(jià)值的信件等文件材料；
5、機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料；
6、僅供當(dāng)時(shí)工作參考且無保存價(jià)值的文件材料；
（三）其他機(jī)關(guān)的文件材料：
1、抄送、抄報(bào)水利廳閱知，但不需要辦理的文件材料；
2、下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送水利廳參閱的簡報(bào)、情況反映等文件材料；
第六條 應(yīng)歸檔的文件材料，必須按規(guī)定移交廳機(jī)關(guān)檔案部門統(tǒng)一管理，任何部門或個(gè)人均不得據(jù)為己有，或以任何借口拒絕按時(shí)歸檔。
第七條 應(yīng)歸檔的文件材料，由主辦處室或單位文書人員負(fù)責(zé)歸檔，經(jīng)辦人員或相關(guān)部門應(yīng)積極做好配合工作。
第八條 歸檔文件材料的保管期限
文書檔案保管期限劃分為永久和定期兩種。定期分為30年、10年。劃分原則與標(biāo)準(zhǔn)詳見《水利廳機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表》（附表）
第九條 水利廳機(jī)關(guān)形成的人事、基建、會(huì)計(jì)及其他專門文件材料的歸檔范圍和保管期限，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十條 水利廳各類應(yīng)歸檔文件材料，歸檔時(shí)應(yīng)包含紙質(zhì)印制件、定稿及簽發(fā)頁；對(duì)應(yīng)歸檔電子文件的元數(shù)據(jù)，背景信息等要進(jìn)行相應(yīng)歸檔。
第十一條 廳直屬各單位可參照?qǐng)?zhí)行。
第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)行，原有規(guī)定與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
